Корпоративное мероприятие на выезде. Как это организовать

Корпоративное мероприятие на выезде

Выездные корпоративные мероприятия, совмещающие тренинги и отдых, набирают все большую популярность в компаниях разных уровней. Есть масса вариантов их проведения. Мы же предлагаем вам рассмотреть один из самых привлекательных: сочетание корпоративного обучения и отдыха на Черном море. Гостиницы разных классов предлагают услуги по организации подобных ивентов. Однако, далеко не всем фирмам подойдут их расценки. Но выход есть.

Компания может устроить такое мероприятие в небольшом отеле в Сочи по доступным ценам. Причем по затратам это может оказаться даже дешевле, чем его проведение в ближайшем загородном пансионате. За счет чего?

Размещение всех прибывших

Как ни странно, в больших отелях гораздо чаще возникают проблемы с размещением, чем в частных гостинцах более демократичного формата. На заселение всей группы может уйти 3-4 часа (по мере освобождения номеров). Фактически вы можете потерять полдня и серьезно нарушить тщательно просчитанную программу.

Если же вы договорились о корпоративе с небольшим частным отелем («Алая роза» в Сочи, например), все пройдет гораздо быстрее и проще. При этом цены на проживание окажутся ощутимо ниже, а уровень комфорта, как минимум, будет не хуже.

Организация питания

Это обычная проблема для таких мероприятий: уложиться в бюджет, обеспечив достойное и разнообразное меню. Крупные отели часто идут на уловки: уменьшают вес порции, сокращают количество ингредиентов в салатах, используют в дорогих на вид блюдах дешевое мясо или рыбу. По большому счету, виноват в этом отель, но персонал компании в итоге будет грешить на свое «жадное» руководство.

Всего этого легко избежать при бронировании небольшой семейной гостиницы под ваш ивент. В той же «Алой розе» есть прекрасное кафе, где можно заказать как домашнюю кухню, так и более экзотические блюда. Приготовлены они будут с душой, на размер порций еще никто не жаловался. Да и для заключительного банкета зал подходит как нельзя лучше.

Особенности программы

Когда вы заказываете коучинг и ресторанное обслуживание прямо в офис, пунктов программы всего 3:

  • обучение или собрание;
  • еда;
  • развлечения.

На выезде необходимо предусмотреть гораздо больше всего. Скажем, отдых у Черного моря. При этом времени на дорогу до пляжа должно уходить минимум. В этом ключе рассматривайте только гостиницы, расположенные не дальше 5000 м от берега, чтобы не пришлось дополнительно заказывать транспорт. Также учтите также наличие собственной огороженной территории. Она должна быть озелененной, хорошо обустроенной и достаточно просторной, чтобы сотрудники не наступали друг другу на пятки.

Сопутствующие удобства

Часто вместо аренды автобуса экономически оправдан трансферт собственным автотранспортом сотрудников. При этом машины по прибытии нужно где-то размещать. В таком случае выбирайте только отель с собственной автостоянкой. Нелишне будет уточнить и наличие инфраструктуры в районе проживания: банкоматы, магазины, остановки городского транспорта могут потребоваться в любой момент. В этом смысле гостиница «в чистом поле» если и окажется немного дешевле, то с комфортом вы точно прогадаете.

Ну и удобство бронирования, чем выгодно отличается «Алая Роза» (Дагомыс). Официальный сайт позволяет буквально парой кликов выполнить процедуру заказа номеров, а все остальные подробности вы уточните по телефону.